Титульный лист заполняется полностью, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа». При заполнении титульного листа (стр. 001) необходимо указать отчетный налоговый период, т.е. календарный год, за который представляется Декларация. Поле «Вид документа» состоит из двух ячеек. При представлении Декларации впервые за указанный вами год в первой ячейке указывается код 1, а вторая ячейка не заполняется. Если вы представляете в налоговый орган Декларацию повторно, например сдали уже декларацию, но нашли ошибки и решили сдать повторно уже с изменениями (уточняющую Декларацию), то в реквизите титульного листа «Вид документа» проставляется код 3 (корректирующий) с указанием через дробь номера, отражающего, какая по счету декларация, с учетом внесенных изменений и дополнений, представляется налогоплательщиком в налоговый орган (например: 3/1, 3/2, 3/3 и т.д.).

Также на титульном листе указывается наименование налогового органа, в который представляется Декларация, и его код. Например, наименование налогового органа пишется так: ИФНС по Ленинскому району г.Челябинска, код 7449. Если код налоговой неизвестен, то узнать его проще простого, просто позвоните в свою налоговую инспекцию и узнайте ее код по телефону.

Также указывается код объекта административно-территориального деления (код по ОКАТО) в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления ОК 019-95, являющегося местом жительства (пребывания) физического лица. Например 75401000000. Если код конкретного объекта административно-территориального деления имеет менее 11 знаков, в поле «Код по ОКАТО» он указывается начиная с первой ячейки, а в ячейках, оставшихся пустыми, указываются нули (00);

Категория, к которой относится налогоплательщик, представляющий Декларацию, отмечается путем проставления знака «V» в соответствующем поле:

В случае, если налогоплательщик может быть отнесен к нескольким категориям, указывается та категория, которой соответствует ближайшее к левому краю титульного листа соответствующее поле. Например, если физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя, имеет обязанность по представлению Декларации в соответствии со статьей 227 Кодекса, и имеет обязанность по представлению Декларации в соответствии со статьей 228 Кодекса в связи с продажей собственного имущества, а также вправе представить Декларацию с целью получения имущественного налогового вычета в связи с приобретением квартиры, то при заполнении соответствующего поля формы Декларации ему необходимо указать категорию «физическое лицо, зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя».

• фамилию, имя, отчество налогоплательщика полностью, без сокращений, в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для иностранных физических лиц допускается при написании фамилии, имени и отчества использование букв латинского алфавита;
• количество страниц, на которых составлена Декларация;
• количество листов подтверждающих документов, включая копию приложенного к Декларации документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика на подписание Декларации.

Если налогоплательщик, не является индивидуальным предпринимателем, то он вправе не указывать ИНН в представляемой в налоговый орган Декларации. В этом случае на титульном листе указываются следующие персональные данные налогоплательщика:

• дата рождения (число, месяц, год) и место рождения — в соответствии с записью в документе, удостоверяющем личность налогоплательщика;
• гражданство — указывается название страны, гражданином которой является налогоплательщик. При отсутствии гражданства записывается: «лицо без гражданства»;
• код страны — указывается код страны, гражданином которой является налогоплательщик. Код страны указывается согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ). При отсутствии у налогоплательщика гражданства (в поле «Гражданство» указывается «лицо без гражданства») в поле «Код страны» следует указать код страны, выдавшей документ, удостоверяющий его личность;
• вид документа, удостоверяющего личность налогоплательщика, — указывается название документа (паспорт или иной документ, удостоверяющий личность) и указывается код документа в соответствии с приложением N 1 к настоящему Порядку;
• серия и номер документа, кем выдан документ и дата его выдачи заполняются в соответствии с реквизитами документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.

В левой нижней части титульного листа (стр. 001) заполняется поле, содержащее указание на налогоплательщика или его представителя.

Сведения о лице, подписавшем Декларацию, указываются путем проставления знака «V» в соответствующем поле («лично», «законный представитель», «уполномоченный представитель») титульного листа.

При подтверждении достоверности и полноты сведений в декларации представителем налогоплательщика указывается полное наименование организации либо фамилия, имя, отчество (полностью) физического лица — представителя налогоплательщика в соответствии с документом, удостоверяющим личность.

При подтверждении достоверности и полноты сведений, указанных в декларации, организацией — представителем налогоплательщика ставится подпись руководителя организации, которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания.

При подтверждении достоверности и полноты сведений, указанных в декларации, физическим лицом — представителем налогоплательщика ставится подпись физического лица и проставляется дата подписания.

Также указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя налогоплательщика. При этом к декларации прилагается копия указанного документа.

4. При заполнении титульного листа (стр. 002) указываются:

• статус налогоплательщика — в соответствии со статьей 207 Кодекса путем проставления знака «V» в соответствующем поле;
• место жительства налогоплательщика — путем проставления знака «V» в соответствующем поле обозначается наличие у налогоплательщика адреса места жительства в Российской Федерации или адреса места пребывания в Российской Федерации (при отсутствии места жительства в Российской Федерации);
• адрес места жительства в Российской Федерации — указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с указанием реквизитов места жительства, определенных в статье 11 Кодекса. Цифровой «Код региона» Челябинской области — 74.
• При отсутствии одного из элементов адреса в отведенном для этого элемента поле ставится прочерк;
• адрес места пребывания в Российской Федерации (заполняется при отсутствии места жительства в Российской Федерации), по которому налогоплательщик зарегистрирован по месту пребывания в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Порядок заполнения полей элементов адреса места пребывания в Российской Федерации аналогичен порядку заполнения полей элементов адреса места жительства в Российской Федерации.

Для взаимодействия налогового органа с налогоплательщиком указывается номер контактного телефона с указанием телефонного кода страны (для физических лиц, проживающих за пределами Российской Федерации) и кода города.