Законом или иным нормативным правовым актом органа государственной власти субъекта РФ на основании согласованного предложения соответствующего территориального органа Росрегистрации и региональной нотариальной палаты определяется количество должностей нотариусов.

Установлен порядок подготовки и согласования такого предложения, а в том случае, если предложение не удается согласовать, также установлен порядок определения количества должностей нотариусов.
В каждом нотариальном округе должно быть не менее одной должности нотариуса. При этом вторая и последующие должности нотариусов устанавливаются в нотариальных округах в пределах границ городов федерального значения из расчета один нотариус на 15 000 человек; в пределах границ городских поселений — один нотариус на 20 000 — 25 000 человек и в пределах границ муниципальных районов (за исключением городских поселений, в границах которых установлены нотариальные округа) — один нотариус на 25 000 — 30 000 человек.

Решение об уменьшении количества должностей нотариусов может быть принято только при том условии, если в соответствующем нотариальном округе (нотариальных округах) наличествуют вакантные должности нотариусов. Эта информация содержится в приказ Минюста РФ и Федеральной регистрационной службы от 21 марта 2008 г. № 53, зарегистрированном в Минюсте РФ 14 апреля 2008 г. (регистрационный номер 11529).