Первичный учет в индивидуальных и сводных карточках по каждому физическому лицу осуществляется в рублях и копейках. Сумма ЕСН, подлежащая перечислению в федеральный бюджет и государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях. При этом сумма менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до целого рубля. После суммирования в целом по организации и округления до целых рублей показатели из сводных карточек переносятся в соответствующие строки и графы декларации по ЕСН.

Таким образом, округление до рублей производится после суммирования данных индивидуального учета в целом по организации. Данные суммы будут отличаться от сумм, исчисленных организацией по всем индивидуальным карточкам, менее чем на 50 копеек в сторону уменьшения или увеличения. Такая информация содержится в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина РФ от 17 марта 2008 г. N 03-04-06-02/31.